Come non dimenticarsi gli allegati nelle e-mail

Quante volte hai iniziato a scrivere un messaggio di posta elettronica che doveva contenere un allegato e poi alla fine ti sei dimenticato di inserirlo? Anche se può sembrare una sciocchezza per i più “precisini” a me è capitato spesso e credo di non essere il solo che è incappato in tale omissione più di una volta.  La cosa che mi fa arrabbiare di più è che capita proprio quando l’allegato è il fulcro della conversazione contenuta nell’email e a livello di immagine tutto questo non è molto bello, specialmente in ambito lavorativo e non è indice di una grandissima professionalità.

Per ovviare a questo problema non vi propongo nè un’estensione per Firefox, nè un innovativo servizio web 2.0 e tantomeno un applicazione creata ad hoc per leggervi nel pensiero e ricordarvi di fare quello che soventemente dimenticate ed è importante fare. Questa volta basta un piccolo accorgimento come suggeriscono gli amici di Tricks of the Trade:

Se devi spedire o stai per spedire un’email con allegato per prima cosa inserisci l’allegato nella mail e poi successivamente componi il messaggio ed infine aggiungi gli indirizzi dei destinatari negli appositi campi. Da adesso in poi non sarà più necessario mandare il classico messaggio di scuse: “ops mi sono scordato di inserire l’allegato”

Effettivamente se ci pensate basta poco per evitare spiacevoli inconvenienti. D’ora in poi cercherò di mettere in atto la pillola di saggezza che vi ho appena esposto perchè credo sia un ottimo metodo per porre fine al problema che nel mio caso assume dimensioni spropositato (sh si sono sbadato !?!).

[Tricks of the Trade via Lifehacker]

E voi siete “affetti” dal problema? Avete trovato altre soluzioni più efficaci? Applicavate già questa e continuerete a farlo?